PROCESO ADMINISTRATIVO

Los componentes del proceso administrativo (planeación, organización, dirección y control) son de vital importancia para la toma de decisiones dentro de la empresa.

PLANEACIÓN

Según Ernest Dale la planeación es “la determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos”.

La planeación es el primer componente del proceso administrativo y dentro de ella se siguen los siguientes pasos: análisis de la situación actual, establecimiento de los objetivos, formulación de estrategias y diseño del plan de acción.

La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de planes para coordinar las actividades.

ORGANIZACION

Es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros. La organización establece las funciones y las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las diferentes personas de una empresa.

Existen dos razones fundamentales por las cuales es conveniente organizar:

- Hay una gran cantidad de cosas que no puede realizarlas una sola persona y por lo tanto debe unirse con otros para ejecutarlas.

- Para aprovechar los beneficios que trae la división del trabajo.

DIRECCION

La dirección se encarga de orientar, comunicar, capacitar y motivar al recurso humano de la empresa para que desempeñen efectivamente, con entusiasmo y confianza su trabajo y contribuir así al logro de los objetivos de la empresa. 

CONTROL

Es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa. Según Robbins el control puede definirse como "el proceso de regular actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa".

Según Henry Fayol, el control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.

¿Qué es el proceso administrativo?

Es un conjunto de pasos a seguir para obtener una solución a un problema administrativo, en él encontraremos asuntos de organización, dirección y control, para resolverlos se debe contar con una buena planeación, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo más fluido posible.

EL proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación, organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo común: aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con los que cuenta la organización para hacerla efectiva, para la sociedad.

¿Qué es la administración de empresas?

Una de las definiciones que tiene la administración de empresas es la siguiente:

“La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.” (Koontz y Weihrich 2004:6)

De esta definición se puede decir que los administradores tienen la responsabilidad de crear el entorno adecuado que facilite el logro de los objetivos organizacionales.

Por ejemplo, una empresa que cuenta con un sistema que permite registrar las transacciones de ventas está administrando de manera eficiente sus recursos que aquella que realiza el registro de manera manual.   

Otra definición de administración es la siguiente:

“(…) la administración es a lo que se dedican los gerentes (…); involucra la coordinación y supervisión de las actividades de otros, de tal forma que estas se lleven a cabo de forma eficiente y eficaz.” (Robbins y Coulter 2010:6)

Según lo indicado por Robbins y Coulter, la administración de empresas es la actividad a la que se dedican los gerentes y esta implica el uso de los recursos de manera eficiente y eficaz.

La administración es una ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo a traves de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes que individualmente no es factible lograr.

¿Interrelación de las cuatro funciones del proceso administrativo?

Las funciones del proceso administrativo no se ejecutan en forma independiente una de otra sino que se entrelazan entre sí. Forman una interrelación entre las mismas, de tal forma que la ejecución de una influye sobre los demás.